IRCNでは教職員の採用・退職時の事務手続き支援等の業務を担当する学術専門職員(総務企画チーム)を募集します。

募集要項

職名/人数募集人員
学術専門職員(特定有期雇用教職員) 1名
契約期間
2021年4月1日以降から2022年3月31日まで(なお採用日については相談に応じる)
更新の有無
試用期間
採用された日から6ヶ月間。
給与・待遇に変わりはありません。
所属・勤務地
東京大学国際高等研究所ニューロインテリジェンス国際研究機構
〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 総務企画チーム
※業務の都合により変更することがある。
業務内容
(1)教職員の採用・退職時の事務手続き支援(ビザ取得及び来日手続支援、外国人教職員の住居・銀行口座開設・住民登録等各種手続き支援、学内への採用時提出書類作成支援等)
(2)英語文書作成等業務
(3)文部科学省共済組合関連業務
(4)会議室の管理、会議運営業務
(5)その他、総務関係業務全般
応募資格
(1)英語で外国人研究者とコミュニケーション出来る程度の語学力を有すること。
(2)Word、Excel及び電子メール等を扱うことが出来ること。
(3)教職協働のもと協調性をもって積極的に機構運営に携わることが出来ること。
(4)国立大学法人等の研究機関での事務業務経験を有することが望ましい。
就業日・勤務時間
週5日(月曜日~金曜日)
1日7時間45 分(9:00~17:45 ※12:00~13:00 休憩)
※時間外労働を命じることがある
休日
土・日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
休暇
年次有給休暇、リフレッシュ休暇、忌引休暇 等
給与・手当等
・年俸制を適用し、「東京大学特定有期雇用教職員の就業に関する規程」および「東京大学年俸制給与の適用に関する規則」に基づき、経験等を考慮して決定する。
・通勤手当: (当方で定める支給要件を満たした場合)当方規定により算定した額を支給。最高55,000円/月。
・超過勤務手当: 超過勤務を命じられた場合その時間数に応じて支給。
・賞与・退職手当: 支給しない。なお給与は原則毎月17日支給。
加入保険
文部科学省共済組合(健康保険・共済年金)、雇用保険、労災保険に加入
提出書類
(1)東京大学統一履歴書1部
※本学様式を https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/jobs/r01.html からダウンロードのうえ作成のこと。
(2)職務経歴書
※経験と実績は出来るだけ詳細に記述すること。
(3)英語の能力を示す学歴、資格、スコア、海外在住歴などの情報
提出方法
封筒の表に「総務企画チーム学術専門職員 応募書類在中」と朱書きし、以下問い合わせ先住所に応募書類を郵送してください。
応募締切
令和3年2月19日(金)【必着】
書類選考の上、合格者に対し面接を実施。(面接は状況に応じて対面もしくはオンラインにて実施)
問い合わせ先
〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 東京大学医学部1号館
東京大学国際高等研究所ニューロインテリジェンス国際研究機構 総務企画チーム 宛
Email: general.ircn#gs.mail.u-tokyo.ac.jp (#を@に置き換えて送信)※問い合わせはメールにてお願いします。
募集者名称
国立大学法人東京大学国際高等研究所ニューロインテリジェンス国際研究機構
その他
(1)応募書類は、返却せず、本応募の用途に限り使用し、取得した個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
(2)選考にかかる旅費は支給しません。
(3)勤務条件の詳細は、東京大学特定有期雇用教職員の就業に関する規程をご覧ください。
https://www.u-tokyo.ac.jp/gen01/reiki_int/kisoku_mokuji_j.html