研究戦略室は研究者の資金調達、共同研究、および研究者交流の支援を目的に設置された組織です。今回募集する特任専門職員にはその一員として会議・イベントの運営や一般事務などを担当頂きます。特に、文書や会議での英和・和英翻訳、海外からの招聘者に対するサポートが重要な職務に含まれることから、日英バイリンガルであることを要件とします。世界トップレベル研究拠点にて国際的、革新的、刺激的な環境で研究者支援に従事することは、グローバル人材としてキャリアを積む絶好の機会となります。世界から第一線の研究者が集まる、優れた研究環境と高い研究水準を誇る「目に見える拠点」の形成を共に目指していただける意欲的な方のご応募をお待ちしております。

募集要項

募集人員
特任専門職員(特定有期雇用職員) 【常勤】 1名
所属・勤務地
東京大学国際高等研究所ニューロインテリジェンス国際研究機構研究戦略室
東京都文京区本郷7-3-1 東京大学医学部1号館
雇用期間
2019年4月1日(早期着任は応相談)~2020年3月31日
予算の状況、従事している業務の進捗状況、契約期間満了時の業務量、勤務成績、勤務態度、健康状況等を考慮のうえ、年度単位により最長2022年3月31日まで更新する場合があり得る。
職務内容
(1) 学術イベントの企画・運営
(2) 研究戦略室の秘書業務(各種事務業務を含む)
(3) 口頭と文書での日英・英日翻訳、文書作成
(4) 海外からの招聘研究者、外国人スタッフに対するサポート業務
(5) IRCN事務部及び施設の業務支援
(6) その他、機構の運営に関する業務支援
資格・条件
(1) 英語及び日本語の両方で口頭及び文書による高度なコミュニケーション能力を有すること
(2) 秘書または一般事務業務の能力を有すること
(3) 基本的なコンピュータの取扱いができること(Microsoft Office: Word、Excel、PowerPoint等)
(4) 理系の科学教育を受け、科学的用語の翻訳能力を有すること
求める人材
以下のうち、少なくとも複数に該当すること
(1) 英語と日本語の両方でネイティブレベルの語学力を有すること
(2) 秘書または一般事務業務の経験を有すること
(3) オフィスにおいて、社交的で礼儀正しく外交的であり友好的に接することができること
(4) 問題解決や防止に向けて積極的に立ち向かうこと
(5) 少人数のチームと協力し、または、個別でも業務を遂行できる能力を有すること
(6) 科学・研究・学術的環境に精通していること
(7) 国際的な多文化環境で働いた経験を有すること
就業日・就業時間
週5日勤務(月~金)
1日7時間45分(休憩1時間) ※9:00~17:45を基本とする(応相談)
(休日:土・日曜日、祝・祭日、年末年始(12/29~1/3))
給与
年俸制(資格・経験等により決定)
上記の他、通勤手当、超過勤務手当等支給
社会保険等
文部科学省共済組合(健康保険・年金)、雇用保険、労災保険に加入
応募方法
以下の全ての書類を、下記書類送付先にEメールにて提出のこと。
(1) 英文と和文の履歴書 【Excelファイル】
        ※本学様式を以下からダウンロードの上作成すること。
        【英】https://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/jobs.html
        【日】https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/jobs/r01.html
(2) 英文と和文の志望理由書 【PDFファイル】
(3) 英語の能力を証明するもの(任意) 【PDFファイル】
        ※TOEIC、TOEFL、英検の成績証明書等(コピー可)
応募締切
2019年1月9日(水)
選考方法
一次選考 書類選考
二次選考 面接試験
※二次選考試験の日程は一次選考(書類選考)合格者にのみ、2019年1月18日(金)までに個別にメールにて連絡
書類送付先及び問い合わせ先
東京大学国際高等研究所ニューロインテリジェンス国際研究機構
総務企画チーム総務企画担当 宛
Email: bilingual-recruitment#ircn.jp (#を@に置き換えて送信)
※応募書類送付時のメールの件名は「Application for IRCN Project Specialist Position」とすること。
その他
(1)応募書類は、返却せず、本応募の用途に限り使用し、個人情報は正当な理由なく第三者への開示、譲渡及び貸与することは一切ありません。
(2)本学は2009年3月3日「男女共同参画加速のための宣言」を発表しました。この宣言に基づき、女性の応募を歓迎します。
(3)選考にかかる旅費は支給しません。